Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng Ngay Từ “Vòng Gửi Xe" Với Mẫu Cover Letter Tiếng Anh Chuẩn

Khi bạn quyết định nộp CV (Curriculum Vitae) ứng tuyển vào một công ty, có thể Cover Letter là thứ đầu tiên bộ phận tuyển dụng sẽ xem trong Mail gửi kèm CV của bạn. Để thuyết phục nhà tuyển dụng cho bạn vào vòng trong, JOLO English sẽ hướng dẫn bạn cách viết một Cover Letter chuyên nghiệp, tạo sự thích thú và ấn tượng đối với người đọc.

Tương tự một bài luận giới thiệu về bản thân, Cover Letter sẽ bao gồm 3 phần. Phần mở đầu thư, bạn nên chào hỏi và giới thiệu ngắn gọn các thông tin cơ bản của mình. Phần tiếp theo là cơ hội để thể hiện những gì bạn có, điển hình là quá trình học tập, những kỹ năng hay thành tựu cơ bản đã đạt được trước đó để chứng tỏ mình thực sự phù hợp với công việc. Cuối cùng, hãy thể hiện thiện chí, mong muốn và những dự định về công việc mới.

Cũng khá là đơn giản phải không nào? Hãy cùng JOLO đi sâu vào chi tiết cách viết một Cover Letter hoàn chỉnh bạn nhé

1. Chào hỏi và giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng

Đây là phần khá quan trọng, bạn cần giới thiệu bản thân một cách lôi cuốn, tự nhiên để khiến nhà tuyển dụng muốn đọc tiếp về bạn.

Đầu tiên, chào hỏi người đọc thư cần viết một cách trang trọng. Nếu bạn biết chính xác người tuyển dụng, bạn có thể chào trực tiếp “ Dear Mr/Ms (Tên/Họ)". Nhưng nếu bạn còn lúng túng vì chưa biết chính xác nhà người nhận Mail là ai, bạn có thể sử dụng câu chào chuyên nghiệp “Dear (Tên công ty) team". Chú ý, tránh sử dụng câu chào “To whom it may concern" hoặc “Dear Sir/Madam", bởi nhà tuyển dụng sẽ nhận ra bạn chưa tìm hiểu về người sẽ phỏng vấn mình, công ty đó hoặc bạn chỉ đang “rải” CV cho hàng loạt công ty khác nhau

Sau câu chào hỏi lịch sự sẽ đến đoạn văn mở đầu, nêu lý do vì sao bạn viết bức thư này, các thông tin cơ bản như tên, tuổi, bằng cấp, ngành học,... và vị trí mà bạn dự định ứng tuyển vào công ty.

Các mẫu câu cho phần mở đầu

I am writing for your consideration for the position of (tên vị trí)

Example: I am writing for your consideration for the position of Marketing Executive

(Tôi viết thư này với mong muốn được cân nhắc cho vị trí nhân viên Marketing)

I am applying for the role of (tên vị trí), currently being advertised on (địa chỉ đăng tin tuyển)

Example: I am applying for the role of Marketing executive, currently being advertised on Ybox.com

(Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên Marketing, hiện đang được đăng tin tuyển dụng trên website Ybox.com)

I was excited to see your opening for the position of (tên vị trí) ong (địa chỉ đăng tin tuyển)

Example: I was excited to see your opening for the position of Marketing Executive on Ybox.com

(Tôi rất hào hứng khi nhìn thấy thông tin đăng tuyển cho vị trí nhân viên Marketing trên website Ybox.com)

I am grateful for the opportunity to apply for the (tên vị trí) role at your organization/company/(tên công ty ứng tuyển)

Example: I am grateful for the opportunity to apply for the Marketing Executive role at JOLO English

(Tôi rất mừng khi có cơ hội được ứng tuyển vào vị trí nhân viên Marketing tại JOLO English)

Các mẫu câu giới thiệu sơ lược bản thân

I chose this position because it combines my…(kỹ năng, học vấn, đam mê v..v..bạn cho rằng nổi bật). I appreciate your mission of …( mục tiêu/ sứ mệnh công ty) and hope to join you to achieve that mission.

Example: I chose this position because it combines my analytical skills and my law background. I appreciate your mission in bringing back justice for the poor and hope to join you to achieve that mission.

(Tôi lựa chọn vị trí này vì có thể kết hợp được kĩ năng phân tích và kiến thức luật học của mình. Tôi đánh giá cao sứ mệnh của công ty là đem lại công lý cho người nghèo, tôi hy vọng có thể cùng công ty đạt được những mục tiêu đó.)

I believe with my …(kỹ năng, học vấn, đam mê v..v..bạn cho rằng nổi bật), I will be able to positively contribute to your organization.

Example: I believe with my teamwork skill and the ability to work under pressure, I will be able to positively contribute to your organization

(Tôi tin rằng với kỹ năng làm việc nhóm và khả năng làm việc dưới áp lực của mình, tôi có thể đem lại những đóng góp tích cực cho công ty của bạn.)

With my… (kỹ năng, học vấn, đam mê v..v..bạn cho rằng nổi bật), I am confident that I am the right person for the role you are looking for.

Example: With my background in marketing and my acute logical reasoning, I am confident that I am the right person for the role you are looking for.

(Với học vấn về ngành marketing và khả năng tư duy logic sắc bén của mình, tôi tự tin rằng mình là người phù hợp nhất cho vị trí mà công ty đang tuyển dụng).

Hãy cùng tham khảo một đoạn mở đầu Cover Letter hoàn chỉnh nhé:

Dear JOLO English Team,

I am grateful for the opportunity to apply for the open Content Marketing role at your organization. I chose this because it combines my education in Journalism and Pr as well as my enthusiasm for bringing the English knowledge closer to Vietnamese people. I believe that I can meet all the requirements for this job and bring positive impacts to the company.

2. Giới thiệu chi tiết bản thân với nhà tuyển dụng - Cơ hội để bạn chứng minh rằng mình là ứng viên phù hợp nhất.

Phần chính của Cover Letter chính là lúc để bạn giải thích chi tiết với nhà tuyển dụng về bản thân, học vấn, kinh nghiệm và những phẩm chất, kỹ năng mà họ đang tìm kiếm cho vị trí tuyển dụng.

Lưu ý, đừng viết tất cả những gì đã xuất hiện trong CV, hãy cẩn thận chọn ra những yếu tố mà bạn cho rằng nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc để chọn bạn vào vòng trong. Cách tốt nhất để lựa chọn được những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp là dựa vào bản mô tả công việc, đó chính là những yêu cầu của nhà tuyển dụng cho vị trí đang cần tuyển.

Điều quan trọng nhất trong đoạn thứ 2 chính là bạn phải lựa chọn được đúng những kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và điểm mạnh bản thân để liên kết với yêu cầu công việc tuyển dụng.

Các mẫu câu giới thiệu về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm bản thân

During my studies ( hoặc vị trí công việc bạn làm trước đây, kinh nghiệm trước đây), I have developed …(kỹ năng, học vấn, đam mê v..v..bạn cho rằng nổi bật

Example: During my studies, I have developed an independent research ability.

(Trong quá trình học tập, tôi đã phát triển được khả năng nghiên cứu độc lập)

My studies (hoặc các kinh nghiệm làm việc trước đây, v…v..) has equipped me with (kỹ năng, học vấn, đam mê v..v..bạn cho rằng nổi bật)

Example: My previous working experience with FPT and Viettel has equipped me with the knowledge for cyber security.

(Kinh nghiệm làm việc trước đây với Microsoft đã trang bị cho tôi các kiến thức về an ninh mạng)

I was accountable / have engaged with/ have gained the experience…(kỹ năng, học vấn, đam mê khác v..v.)during my previous work (or studies)

Example: I was accountable for project management and setting the project timeline during my previous work in Lotte Cooperation.

(Trước đây tôi đã chịu trách nhiệm về mảng quản lý dự án và lên các mốc thời gian cho dự án khi làm việc tại tập đoàn Lotte.)

My experience with …(vị trí công việc trước đây) gave me insights and knowledge into…(các kỹ năng, học vấn, đam mê trước đây v..v..) .

Example: My experience with Techcombank gave me insights and knowledge into account management, for both individual and company customers.

(Kinh nghiệm trước đây của tôi với Techcombank đã cho tôi những sự hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm về quản lý tài khoản, cho cả mảng khách hàng cá nhân và công ty)

Sau màn giới thiệu những điểm mạnh về kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân, bạn phải tiếp tục chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy rằng những điểm mạnh đó có liên hệ trực tiếp tới vị trí ứng tuyển, đó chính là những yếu tố mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và lí do vì sao họ nên chọn bạn thay vì ứng viên khác

Các mẫu câu giúp làm nổi bật được mối liên hệ

The experience with ( tên công ty trước đây) allowed me to establish competence in …(kỹ năng, học vấn, đam mê v..v..bạn cho rằng nổi bật).
This will further enhance my abilities to work effectively in my role as…(vị trí bạn đang ứng tuyển)

Example: The experience with Thang Long high school allowed me to establish competence in creating suitable teaching methods for different groups of students. This will further enhance my abilities to work effectively in my role as a teaching assistant in JOLO English.

(Kinh nghiệm làm việc với trường cấp 3 Thăng Long đã giúp tôi phát triển khả năng thiết kế các phương pháp dạy học phù hợp các nhóm đối tượng học sinh khác nhau. Điều này sẽ giúp tôi phát huy khả năng bản thân hơn nữa trong vai trò trợ giảng tại JOLO English)

In addition to this experience, I gained considerable….(kỹ năng, học vấn, đam mê v..v..) during last employment as a …(công việc trước đây của bạn)

Example: In addition to this experience, I gained considerable communication skills during my last employment as a project assistant.

(Ngoài những kinh nghiệm này, tôi còn có những kỹ năng về truyền thông khi làm việc cho vị trí trợ lý dự án trước đây)

Bạn hãy tham khảo 2 ví dụ dưới đây nhé:

As a college student majoring in Law, my study has equipped me with essential skills that would serve me well as a trainee lawyer of your firm. Armed with a focus on international business law, I have engaged with a plethora of cases where I need to conduct legal research and correctly identify legal problems. I understand that a big part of the job requires me to assist in the preparation of cases and advise clients on their strengths and weaknesses. Therefore the skills I have can be easily applied when it comes to providing quality legal service to clients.

(Tạm dịch: Là một sinh viên chuyên ngành Luật, tôi đã được trang bị những kỹ năng cần thiết để có thể làm việc với vai trò là luật sư thực tập của văn phòng. Cụ thể, khi học sâu về luật kinh doanh quốc tế, tôi đã tham gia vào rất nhiều vụ việc mà cần tiến hành nghiên cứu pháp lý và xác định chính xác các vấn đề pháp lý. Tôi hiểu rằng một phần lớn công việc ở văn phòng luật sẽ đòi hỏi tôi phải hỗ trợ chuẩn bị các vụ kiện và tư vấn cho khách hàng về điểm mạnh, điểm yếu của họ. Do đó các kỹ năng tôi có sẽ có thể dễ dàng áp dụng được khi cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng cho khách hàng.)

I had previously gained experience in coordinating with a team in agenda setting and managerial work while working at ChildFund Vietnam, an NGO works for poverty eradication and community development. I was accountable for project timelines as well as setting and facilitating internal workshops, conferences and community talks. The practical managerial skills and expertise are something that could be easily transferred to my role in this project when it comes to event and meeting coordination.

(Tạm dịch: Trước đây khi làm việc tại ChildFund Việt Nam – một tổ chức phi chính phủ làm việc để xóa đói giảm nghèo và phát triển cộng đồng, tôi đã có kinh nghiệm trong việc làm việc nhóm để thiết lập các chương trình làm việc và quản lý. Tôi chịu trách nhiệm sắp xếp các mốc thời gian của dự án, điều khiển các cuộc hội thảo, các hội nghị và các cuộc hội đàm cộng đồng. Các kỹ năng quản lý thực tiễn cũng như kinh nghiệm của tôi có thể dễ dàng chuyển giao sang vai trò điều phối viên dự án của công ty khi cần tổ chức sự kiện và điều phối cuộc họp.)

3. Phần kết luận - Thể hiện dự định, mong muốn về cơ hội được tham dự phỏng vấn

Phần cuối cùng của Cover Letter giống như một “lời kêu gọi hành động" - Call To Action. Bạn sẽ cần phải cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã đọc thư của mình, và nói lên mong muốn được tham gia phỏng vấn. Đây là cơ hội cuối cùng để bạn thể hiện sự cầu tiến và “khao khát" để có được công việc này

Hãy thể hiện sự hứng thú với công việc bằng những mẫu câu sau nhé:

I am very excited by the possibility of working for (vị trí đang ứng tuyển) because of (lý do bạn thấy công việc này hấp dẫn)

Example: I am very excited by the possibility of working for Vietcombank because of the broad range of customers you are catering to.

(Tôi rất vui vì cơ hội có thể sẽ được làm việc cho Vietcombank vì đối tượng khách hàng đa dạng mà Vietcombank phục vụ)

(Tên công ty đang ứng tuyển) appeals to me for the job content (hoặc những lí do khác bạn thấy công việc này hấp dẫn). I envision myself playing a key role in the organization.

Example: JOLO appeals to me for the multicultural working environment. I envision myself playing a key role in the organization

(JOLO thu hút tôi với môi trường làm việc đa văn hoá. Tôi tin rằng mình sẽ đóng môt vai trò quan trọng trong công ty.)

I am convinced that serving as a (vị trí đang tuyển dụng) will be a critical step for me to apply my skills and knowledge while acquiring fundamental new tools in a challenging environment.

Example: I am convinced that serving as a trainee lawyer will be a critical step for me to apply my skills and knowledge while acquiring fundamental new tools in a challenging environment.

(Việc trở thành một luật sư tập sự sẽ là một bước quan trọng để tôi có thể áp dụng các kỹ năng và kiến thức đã có của mình, cùng lúc đó thu thập thêm những kỹ năng mới khi làm việc trong một môi trường đầy thử thách.)

Thank you for your consideration, and I look forward to discussing my application with you.

(Cảm ơn đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong sẽ có một buổi gặp để thảo luận sâu hơn về kinh nghiệm của bản thân với công ty.)

I welcome the opportunity to discuss my qualifications and experience with you further. Thank you very much for your time and consideration

(Tôi hoan nghênh cơ hội để nói thêm về trình độ và kinh nghiệm của tôi. Cảm ơn rất nhiều vì thời gian và sự quan tâm của anh/chị.)

Ví dụ:

I am very excited by the possibility of working for the UN because of the high intensity environment and dynamic, multicultural team. I welcome the opportunity to discuss my qualifications and experience with you further. Thank you very much for your time and consideration

(Tạm dịch: Tôi rất vui vì có thể sẽ được nhận vào làm việc cho Liên Hợp Quốc vì môi trường cường năng động và đội ngũ đa văn hóa của tổ chức. Tôi sẵn sàng cho cơ hội được thảo luận thêm về trình độ và kinh nghiệm của mình với tổ chức. Cảm ơn vì đã dành thời gian và sự cân nhắc đơn ứng tuyển của tôi.)

Vậy là JOLO đã hoàn thành các bước để bạn có một Cover Letter đúng quy chuẩn, chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nhưng bạn đừng quên, hãy chuẩn bị tiếng Anh thật tốt để đi làm bằng cách tham gia các lớp học tiếng Anh giao tiếp tại JOLO bạn nhé. Chúc bạn thành công trong việc chinh phục nhà tuyển dụng và công việc sắp tới nhé.

--------------------------------------

Nội Dung Cụ Thể Từng Khóa Học Vui Lòng Xem Thêm Tại Đây:

Hệ Thống Trung Tâm Anh Ngữ GLN / JOLO: